文字处理
起草合同正文，设置标题层级与批注，让条款结构便于审阅。
合同从起草到归档，一处衔接
让每一份商务合同
回到清晰的卷宗序列
在 WPS Office 中整理正文、附件与修订记录，以统一命名、版本衔接和云端同步减少合同散落在不同设备里的查找成本。
- 01
- 统一归档
- 02
- 修订留序
- 03
- 跨端查阅
卷宗工具
围绕合同流转的六项办公能力
从条款起草、数据核对到定稿留存，常用工作在一套办公环境中完成。表格制作
整理报价、履约节点与付款计划，辅助核对合同相关数据。
演示文稿
制作合作方案与项目汇报，将合同背景和关键安排讲清楚。
PDF 工具
阅读定稿、添加注释并按需转换，方便不同阶段衔接使用。
云文档
按项目集中存放合同与附件，在常用设备之间继续查看。
AI 办公
辅助梳理长文要点与表达思路，重要条款仍由使用者审阅确认。
卷宗编号HT / 2026 / PROJECT
归档秩序
正文、附件与版本
沿同一条书脊排列
建立合同主文档
以清晰标题和文件命名标记项目、对方与日期。
保留协作上下文
用批注、修订与版本记录衔接成员反馈，减少副本混淆。
集中合同与附件
按项目整理相关材料，后续可通过名称与内容快速检索。
多端查阅
四个平台，同一份工作继续进行
使用场景
不同角色，共用清晰的文件秩序
企业协作
让项目成员围绕同一份合同衔接工作
按项目集中主合同、补充协议与交付材料，成员在权限范围内查阅与协作。
把分散文件整理成可追溯卷宗
统一文件命名与版本顺序，减少桌面和聊天附件中的重复副本。
课程资料与小组文档有序同步
在电脑与移动设备间接续阅读、编辑和展示学习材料。
使用感受
来自日常文档工作的短评
林“合同正文和附件按项目放在一起后，交接时更容易说明最新修改到了哪里。”
周“我常在电脑整理条款，再用手机查看批注，工作衔接比来回找文件省心。”
许“表格、演示和合同文档放在熟悉的办公环境里，项目资料更容易归类。”
版本选择
按工作范围选择适合的版本
具体权益与价格以下载后的产品页面为准。常见问题
下载与使用前，可以先了解这些
怎么下载 WPS Office？
点击页面中的下载按钮并根据设备平台选择对应版本。本页面未提供本地安装包，按钮用于下载入口展示。
WPS Office 是否免费？
WPS Office 提供可满足基础办公需求的免费使用方式，也有面向进阶需求和企业场景的版本，具体以产品内说明为准。
支持哪些常见文件格式？
可处理常见文字、表格、演示和 PDF 文档。复杂格式在跨软件打开后，建议再次核对版式。
云同步适合合同归档吗？
可用于在多设备间衔接文档查看与编辑。涉及合同的权限、保密和归档规范，应同时遵循所在组织的管理要求。